Autore: pubblic relation team

Forse il tutto si chiama Passione.

Si penserebbe che in una Biografia si trovi quasi la storia della vita, un CV, di quella persona; in realtà io credo che se sei qui a leggermi, tu hai bisogno di me o avrai bisogno di me per un idea che hai per ora abbozzata in mente, un desiderio per te o per altri, un passo oltre per la tua attività, sei quindi al punto di concretizzare, e non ti serve sapere che sono laureata in Amministrazione aziendale, sposata dal 2010, ho 2 figlie magnifiche, e amo la mia vita che e’ piena del mio lavoro che ho scelto e ho voluto fortemente, come la mia famiglia che mi supporta e mi sopporta in toto, ma perché vuoi una persona pronta a raccogliere tutte le tue idee, aspettative, obiettivi, desideri, qualsiasi essi siano, li crei in un progetto con un budget adeguato con te studiato, e si occupi di tutto il resto facendoti vivere il tutto in tranquillità, curioso di vedere il risultato, come lo hai cercato, raccontato, voluto.

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STORIE DI ORGANIZZATORI DI EVENTI

Stagione eventi Spring/Summer 21

A lavoro per un centrotavola evento di questi giorni, penso al tutto e niente di una stagione faticosa, ma, sicuri, finale, di un periodo pandemico che ci ha messo a dura prova!

Questo mese di settembre si sta vivendo con la frenesia di luglio nel fare tutto quello che non si e’ fatto; con sogni che attendono da disegni, bozze, idee, progetti, di diventare finalmente eventi da oltre un anno!

Dopo un periodo di: Piccole clienti che sono gia’ al secondo abito per il loro Battesimo, che non si e’ festeggiato neanche una volta; acconti location che diventano donazioni per dimore storiche per infiniti motivi; e un elenco di altrettanti particolarita’ che abbiamo vissuto impotenti per tanto tempo, che ci han fatto soffrire, che ci han fatto capire come siamo vulnerabili, noi che per tutti siamo magiche, del tutto e’ possibile.

Ad oggi vivo gli eventi con gli occhi di un bimbo che puo’ fare cio che ha desiderato dopo pero’ aver vissuto una pesante punizione, educativa per carita’, ma che gli ha causato sofferenza; ecco, si sente quella consapevolezza, quel peso importante che hanno le cose, come fare bene e con responsabilita’ il proprio lavoro, avere la possibilita’ di farlo! rendersi conto di quanto sia importante, vitale e INSOSTITUIBILE per se!

E’ proprio per cio’ scrivo questo articolo oggi; sono nella fase di creazione di un centrotavola evento per un cliente da presentare tra pochi giorni, e mi sono soffermata sul quanto sia dura per noi in questi mesi di ripartenza abbinare la velocita’ a tutti i nostri dettagli, maniacali, di ogni evento!

Di solito gli eventi sono programmati da noi operatori in modo tale che si abbia il tempo fisico, mentale, logistico di progettazione, preparazione, messa in posa e chiusura di una richiesta evento; in questa stagione e’ stato preso tutto in braccio e portato a termine perche’ cosi era e scelta non c’era, sia per gli arretrati sia per le nuove richieste imminenti; ma tutto cio’ senza trascurare nulla! tutto quello che e’ stato desiderato, chiesto, progettato, programmato, nulla e’ stato accantonato, cancellato e gestito a caso, a discapito del nostro tempo, energia, vita!

E questo lo si fa solo quando si e’ INNAMORATI di quello che si fa, si TIENE, a cio’ che ci viene chiesto, non hai alcun altro OBBIETTIVO se non quello di realizzazione come sognato, senza pensarci neanche un attimo!

Guarda una gallery dei miei allestimenti a Tavola: https://photos.app.goo.gl/35fUo2V3W7bTe12N8

Per ora continuo con la progettazione del centrotavola per cui sto lavorando, intanto vi invito a leggere l’articolo di @ZANKYOU che ci cita proprio in merito all’argomento di allestimento, per dare qualche consiglio alle future spose o clienti evento che avessero bisogno di ispirazione!

–https://www.zankyou.it/g/30-centrotavola-per-il-tuo-matrimonio-2017-i-piccoli-dettagli-fanno-la-differenza

Buona lettura, e al prossimo articolo!

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    Nel periodo dei matrimoni, montagne di comunioni e cresime.

    In questo fine primavera 2021, stiamo ricorrendo ai riparti per tutto cio’ che non si e’ fatto nel 2020, a partire da comunioni e cresime!

    All’interno delle mura della Basilica di Superga una area tutta dedicata a questa bellissima cliente! e alla fine del banchetto: visita guidata per i suoi invitati!

    Nei nostri 10 anni ne abbiamo organizzati diversi e anche in questi casi ha sempre rispecchiato la piccola o il piccolo cliente!

    • Per un ragazzo con gia’ le idee chiare e molto talento, questo riservato American Bar in Collina di Torino!
    • Tutto ad hoc, da lui seguito, come una confettata sul pianoforte, con scatto usa e getta per gli amichetti che non aspettano altro che questo momento della festa!

    Non ci siamo fermati mai al banale a partire dalla location;

    Dall’American Bar, alla Basilica fino al Casale per non dimenticare il Castello, in base a cio’ che necessitava non abbiamo mai lasciato nulla al caso, con semplicita’ e genuinita’ come vuole la festa in se’, ma ricercata!

    Una famiglia unita, pochi dettagli, ma molto importanti: Il castello e la sua raffinata cucina, una elegante tavola reale ed un centrotavola di altri tempi!

    Sono eventi che ci arrivano poco tempo prima della data, che seguiamo in maniera molto snella e vivace come sono i piccoli clienti, e la mattina dell’evento curiamo al dettaglio fino all’arrivo dei commensali che, entusiasti per cio’ che vedono concretizzato, fino a qualche ora prima acquarelli su un foglio, ci congedano, per godersi in serenita’ e intimita’ famigliare, la giornata di festa del piccolo/a festeggiato/a proprio come la volevano!

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    La battuta, in questo periodo, e’ sempre la stessa: tra un po’ fa 18 anni!

    Il Battesimo, uno degli eventi che ha sofferto di piu’ il lock down.

    Location evento: PALAZZINA DI CACCIA DI STUPINIGI allestita a tema evento

    Si e’ tanto parlato del wedding, in realta’ chi fisiologicamente non puo’ piu’ di tanto aspettare e’ il Santo Battesimo!

    Una premessa innanzitutto: ogni istante della vita può essere quello giusto per ricevere il Battesimo, dal primo all’ ultimo giorno, perché il Dio scelto ama sia quelli che giocano d’ anticipo che i ritardatari cronici.

    Ma senza entrare in argomenti religiosi che non “gestisco”, affronterei proprio il problema logistico, quello che i bimbi nati nel 2019 e nel 2020 hanno visto abbastanza complesso; (resto positiva, “ops” meglio dire fiduciosa, per i piccoli nati e che nasceranno nel 2021 e a seguire)

    Scorcio evento allestito con un punto floreale ben studiato, una luce senza fili di lunga durata e confettata.

    In Italia la Cristianita’ e’ presente al 98 % circa, e i battesimi in relazione alle nascite sono al 70%, e’ quindi per noi un evento importante, religioso si, ma anche di festa, una vera e propria cerimonia con relativo banchetto;

    Location allestita con i commensali

    E oggi pensando a cio’, come non posso raccontarvi di questo Santo Battesimo; due innamorati che hanno atteso tanto i loro gemelli e, quando sono diventati genitori, hanno vissuto tutte le “scadenze” con il migliore dei festeggiamenti a a partire da questo.

    Location pronta per l’evento !

    Da cio’ che mi avevano trasmesso alla richiesta, concretizzare questo sogno per festeggiare i loro piccoli, ho pensato subito ad una location esclusiva, con delle luci a tema, e un allestimento fioristico d’eccellenza!

    Particolari evento!

    La qualita’ del servizio di catering era ovvia, e i nostri partner non hanno sbagliato neanche questa volta, collaborando con gli allestitori, perche’ nulla e’ stato lasciato al caso, neanche le sedie dei commensali!

    Fondamentale era l’intrattenimento, per una domenica cosi importante e intensa, e si e’ puntato alla particolarita’, al ricercato, che attraesse e incuriosisse i commensali, lasciando loro ricordi di ogni dettaglio dell’evento!

    Animazione d’eccellenza per il tuo evento!

    I bimbi sono stati rappresentati con un logo evento, tenerissimo e simpaticissimo, presente dovunque: nel menu studiato per il sotto piatto in vetro, nel ventaglio, pronto per rinfrescare il pomeriggio di quel luglio, nel segna posto, per non dimenticare proprio nessuno, come ovviamente anche nei cadeaux evento, una chicca ricercata di vetro soffiato;

    Come il logo evento anche i colori erano ben presenti e a tema sempre studiati ad hoc nel posizionamento logistico; colori presenti dal principio nella fioristica, nell’atmosfera della location, fino agli elementi conclusivi: un esplosiva e divertente confettata e un dolcissimo cake topper a tema “passione” di famiglia.

    Un evento da Favola per una giovane famiglia magnifica che a tutt’oggi accompagniamo per incorniciare il cammino!

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    All’aperto, ma non per il Covid!

    Un matrimonio tutto studiato open air per questa coppia che voleva la naturalezza e la semplicita’ per questo importante evento, in un quadro insolito, per il momento!

    Si erano innamorati di questo Castello, non pronto pero’ per questa tipologia di eventi, era molto prima della pandemia e della stessa apertura della parte eventi, ora attiva in questo Castello;

    la nostra presenza sul territorio e la disponibilita’ della location, la collaborazione del catering, brasiliano per l’origine di parte degli invitati e della sposa stessa, ha fatto si che fossimo indispensabili per organizzare quanto era possibile, ed avverare il sogno di questi ragazzi!

    Queste immagini, come si puo’ notare, sono di back stage, di work in progress, per la nostra stessa soddisfazione di quanto stavamo creando prima dell’importante servizio fotografico;

    e’ stato un lavoro di ricerca di forniture idonee, di contrattualistica adatta alle esigenze dei clienti e che rispettasse le forniture, di conferme da riprogrammare ancora entro le 24 h dall’evento, essendo appunto un evento all’aperto e in base al meteo aveva varie opzioni di allestimento … insomma carne per i nostri denti!

    In questo evento e’ stata data la giusta importanza alla professionalita’ dell’organizzatore di eventi, di matrimoni;

    un professionista che si prende il carico di consigliare in modo mirato i clienti, un consulente che ha le responsabilita’ per quelle decisioni prese per e con il cliente, che e’ circondato da un team di professionisti pronti per ogni richiesta;

    e’ la certezza del team di lavoro, l’event planner, nello specifico il wedding planner, vive con questa certa etica, perche da soli, noi organizzatori di eventi, senza le richieste del cliente, sempre diverse, e senza i nostri partner, sempre pronti, non saremmo niente!

    Questo articolo non a caso ora; sicuramente per l’evento all’aperto, quasi a provare che si puo’ fare ed e’ anche molto invitante per gli stessi commensali, ma anche e sopratutto perche’ la professionalita’ del nostro settore vorrei tornaste ad esaminarla, e lo chiedo ai voi clienti!

    l’organizzatore di eventi non deve essere visto come quello che viene per i fiocchetti al vostro evento, per carita’ forse e’ la cosa che fa “anche”, ma confronto a tutto il resto di sua competenza, e’ per pura passione e masochismo;

    l’organizzatore di eventi e’ un sales manager con problem solving, e’ un personal shopper, e’ un interior & exterior designer, e’ un arredatore e allestitore, un contabile, e’ un logistics manager, e’ uno psicologo;

    e’ una figura completa e piena, sempre aggiornata di tutto, perche’ voi clienti, potreste chiedere di tutto, e noi dobbiamo e ci prepariamo per essere sempre pronti a tutto!

    questo siamo!

    questo per farvi riconoscere sopratutto un event planner improvvisato da uno professionale con uno storico dimostrabile, assicurato con una societa’ attiva e un portfolio fornitori presente e aggiornato;

    questo per chieder voi, piu’ che chieder riconoscenze alla politica, di farvi accompagnare negli eventi importanti da professionisti per voi importanti!

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    Una Wedding Planner per amica!

    Sembrerebbe il titolo di un libro, ma nella realta’ e’ una di “10 anni di storie”, tra le piu’ importanti, per un amico, collega, talvolta mio coach, sopratutto nei primi miei anni di attivita’, e la sua compagna di una vita, per me una amica di lunga data!

    E’ sempre un onore quando degli amici ti scelgono, forse di piu’ di un cliente che arriva da svariati canali, perche’ e’ un rapporto molto intimo quello dell’organizzatore inserito nella creazione di un evento privato, figuriamoci se e’ un collega;

    sa come lavori dietro le quinte, ti ha visto sul campo durante, nel pre e nel post, insomma, e’ come avere una qualificazione nel lavoro!

    Ovviamente, essendo anche lo sposo del settore, non dovevo fare molto a livello creativo, ma e’ stato un rapporto piu’ deciso e diretto, mirando subito alle necessita’ del caso, forniture e servizi, del dove e quando, ma sopratutto del perche’, pianificando e coordinando durante l’evento in corso.

    Sono stata un riferimento importante per ricerca di servizi come la musica per il rito, piuttosto che l’animazione dei grandi e piccoli durante il banchetto …

    .. per l’atmosfera in sala con luci di allestimento idonee, il noleggio di tovagliato a tema, i cadeaux evento, quelli importanti, il viaggio di nozze, …

    … mi sono spesa in merito alla confettata /caramellata, come dir si voglia, perche’ lui gran goloso e amante dei colori mi ha fermamente richiesto questo angolo rappresentativo ….

    Lui di suo ha dato sfogo alla sua professionalita’ ed arte di flowerdesigner anche il giorno delle sue di nozze, impossibile convincerlo di delegare il compito; in piena ispirazione senza che nessuno lo limitasse o lo dirigesse, ed e’ stato esplosivo;

    Per altri servizi si sono confermate le decennali collaborazioni in comune come la tenuta, il servizio fotografico, gli abiti, l’auto… ; il bello e’ stato far vedere ai clienti in concreto che le forniture tanto consigliate da noi per il loro evento erano le medesime che usiamo per i nostri eventi privati, garanzia reale di etica e passione per cio’ che si fa e per il team che ti sostiene negli anni!

    Il bianco e il nero, senza legami calcistici, sono stati i colori evento, dal tovagliato, ai nastri ben abbinati in wedding style, alla wedding cake con il relativo cake topper personalizato; come non terminare poi un grande evento cosi atteso con fuochi di artificio romantici e di chiusura del private party;

    Un evento, a ripensarci, che piu’ non poteva rispecchiare la genuinita’, la giovinezza di una coppia che pero’ ha saltato le tappe, cosi ha deciso la vita, sia lavorativamente che affettivamente, ma che ha sempre saputo stare al passo senza mai arrendersi;

    Questo e’ quello che deve essere un evento:

    riflesso dei clienti,

    esperienza ineguagliabile per gli invitati.

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    La richiesta di aiuto, per avere il giusto evento!

    Ricerca, fornitura e planning adatto, per questa coppia!

    Questi due dolci sposi, sono piacevolmente entrati tra le nostre conoscenza grazie alle referenze degli altri clienti sui vari portali del settore;

    Si sono interessati al mondo dell’organizzazione di eventi quando, davanti alla decisione di convolare a nozze per chiudere il loro cerchio d’amore che hanno costruito con gli anni tra lavoro, casa, figli, si sono imbattuti nel mercato eventi;

    LOCATION CON PISCINA E PONTE PER FOTO SCENICHE, VISTA MOZZAFIATO, INCORNICIATA DA VERDE DEI PRATI E AZZURRO DEL CIELO;

    Infatti la loro prima necessita’ era quella della location, perche’ per loro doveva avere alcune delle loro necessita’;

    dal rito, con la possibilita’ di avere la scelta sia della cappella, per quello religioso, che di un bell’ambiente esterno, per quello civile;…

    SPOSI IN PRATERIA, NELLA LOCATION CHE NON TI ASPETTI!

    dagli spazi esterni, ampi magari con piscina, ma al coltempo immersi nel verde, con vista mozzafiato e con il desiderio di sapere che pascolavano animali da prateria.

    SPOSI IN POSA NEL VERDE DELLA LOCATION, TRA CIELO AZZURRO E PANORAMI PIEMONTESI

    Un ottima cucina, ovviamente, la privacy con la certezza che fosse tutto per loro, per quel giorno, una travolgente animazione musicale e per i bambini presenti, per fare festa per tutto il tempo,

    liberi e felici come si sentivano;

    e cosi e’ stato! Per festeggiare con amici e parente attentamente selezionati, perche’ nulla fosse solo per fare, ma per tutelare quel giorno,

    per loro fondamentale;

    sopratutto per la sposa che per quel evento aveva in serbo una sorpresa per il suo lui, suo figlio e i presenti…..

    Evento con effetto sorpresa!

    Il meteo, la Gravidanza proprio in quel mese, l’averci fatto incontrare, a volte sembra che tutto sia gia’ scritto, …

    e noi ancora piu’ con impegno ci teniamo ad incornicialo.


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    Essenzialita’ ed eleganza.

    Quando o con te o niente!

    wedding planner a lavoro !

    In questa storia ho vissuto “la necessita”; quelle del “o con te o facciamo da soli”; quella del “serve? altrimenti non e’ il caso per noi”; quella del “se lo reputi oppurto tu ci fidiamo”

    Ho cercato quindi tutto quando avevo di professionalita’, essere il piu’ oggettiva possibile, non dimenticarmi mai il mio obbiettivo: il loro evento li deve rispecchiare!

    ho vissuto un organizzazione di certezze, necessita’ per gli sposi si, ma sopratutto per gli invitati;

    Una bella Chiesa per gli sposi, che pero’ fosse comoda anche per la location;

    interno della chiesa con arredo floreale;
    esterno della chiesa con auto d’epoca per evento;

    Location scelta per il fascino e la particolarita’, appena proposta sul mercato del wedding a quel tempo, quindi “nuova”, amata per gli spazi e da non perdere per la cucina, dettaglio piu’ che fondamentale;

    sala pranzo con mise en place total white e candelabri in argento
    sala buffet per l’accoglimento iniziale e il saluto finale
    sweet buffet

    da lì tutta la cornice: dagli abiti (seguito il gusto della sposa e’ stata accompagnata appuntamento per appuntamento), la fioristica (disegni, prove, bozze … fino alle sue rose rosa e calle per lo piu’ con composizione a forma di cuore, come il bouquet), i gadgets, i cadeaux, l’animazione dei piccoli piuttosto che la musica per gli adulti importantissima …;

    si sono passati 6 mesi intensi di organizzazione, con decisioni ferme, pochi dubbi e idee chiare, concretizzando un evento come loro: essenziale ed elegante!

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    Un sogno in rosso!

    IN ROSSO AL MATRIMONIO MA CON ELEGANZA

    MATRIMONIO IN ROSSO.

    Plisse’, dettagli personalizzati e organizzazione impeccabile; ognuno le proprie necessita’.

    La decisione un paio di anni prima; da qui l’inizio dei preparativi, e gia’ si evinceva da parte di entrambe le famiglie l’importanza del cominciare per tempo per non lasciare nulla al caso.

    Moltissimi gli invitati, fulcro dell’evento, per desiderio di tutti, con gran gioia dell’organizzazione e dei relativi fornitori; Tutti a studiare l’evento con unico obbiettivo: il benessere, il divertimento, il ringraziamento e l’ottimo servizio accompagnato da un livello culinario non indifferente per i propri amici e parenti.

    Dalla location al catering, dall’intrattenimento all’allestimento, tutto coordinato da un organizzazione di cooperazione all’interno dello staff, tutto, scelto ad hoc per l’evento!

    Dalla liberazione delle colombe a fine rito religioso, fino ai desiderati fuochi artificiali per concludere l’evento; e’ stata la realizzazione del loro sogno, con genitori increduli e invitati deliziati!

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